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展会活动策划之初，以下几点需要重点考虑：1、提出活动设想，明确活动性质、目的和任务。2、根据活动的设想，提出活动的初步计划，初步拟定活动的内容、规模大小，初步确定活动的地点和参加人数。3、根据初步活动的计划选择活动的地点，并根据场所现实条件，决定场所布置。4、根据初步活动计划，初步确定参加活动的人选及选择方法。5、考虑所需辅助人员的人数及来源。6、在确定以上各项内容之后，根据活动场所布置要求、活动内容的安排、活动规模的大小、活动时间的长短和参与活动人数的多寡，作出较为详尽的活动经费预算。7、对初步活动的计划方案进行充分论证、修改，制定出的活动方案和活动计划，写出活动计划书。计划书的内容具体包括：活动的性质、目的和任务，活动规模大小和参与活动的人数，活动的举办日期、内容、时间和程序的安排，活动的地点和现场布置，活动的后勤辅助人员计划选择及安排，活动主持人选、礼仪，活动经费预算及分配，活动的交通及食宿安排等。成都世纪城会展中心展厅搭建设计保险展厅搭建会展服务就找东方思维。

展会策划发布会中容易忽略的问题总结：1、签到处签到处需提前准备好行业媒体名单、经销商名单，对来宾有较高的把握度。2、PPTPPT的制作和设计要严谨规范，提前准备好;会前PPT演讲人与制作人对接沟通。开会前与演讲人确定会议流程，ppt、video播放顺序。3、会前制作工作人员与合作方的紧急联络表4、座位安排会场的座位要安排妥当，重视与会嘉宾座次安排问题。尽量安排来宾坐在前面5、媒体嘉宾要充分把握与媒体交流的机会，现场提问环节，工作人员要控制好发言，表示出友好。6、主持人专人负责沟通交接，随时将任何流程或串词变动通知主持人7、专访安排要确认一遍，事前与媒体沟通好，充分准备受访者的资料。8、表演人员节目演员、模特等必须提早熟悉场地，多次排练；由专人负责监督，彩排时间应提前一小时结束，随时将任何流程或形式变动通知演员。9、现场设备会场设备要再三确认，音乐等不能出错，灯光、音响线路、麦克风信号等。10、现场布置现场活动布置所需设备、制作物、物品、资料袋均摆放就绪。11、会议开始前一个小时所有工作人员均各自就位，准备就绪。

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新品发布会的常规形式是由某一商界单位或几个有关的商界单位出面，将有关的客户或者潜在客户邀请到一起，在特定的时间里和特定的地点内举行一次会议，宣布一新产品。在新产品发布会策划中有新产品展示这环节。在新产品展示中通过都是模特走秀的模式。一、选定产品。在组织模特走秀环节的时候，首先要选定需要展示的服装产品已经搭配款式和道具，再来才确定你需要多少个模特，分几个场次，整场走秀需要多长的时间。把模特走秀的细节确定下来之后，再联系相关的单位。二、联系模特演艺公司。专业的模特公司和演艺公司一般都具备丰富的模特资源，直接联系公司比一个个联系模特来得更加省时省力。三、安排模特试镜工作。在签订演出合同之前，先要模特过来试镜，走一走，观察专业水平如何，编好序号一个个轮流走秀。四、签订演出协议。确定合作的演出公司和模特之后，就要签订演出合同，在合同中一定要明确好时间、费用和责任等问题，以免后期会出现状况影响走秀环节的顺利进行。五、预演彩排。在真正的走秀环节开始之前，至少要安排一次现场走秀的彩排，让模特熟悉一下舞台和周围的环境，如果发现任何问题即使修改过来，避免走秀的时候会有临时问题发生。成都世纪城会展中心展览展示准备